Cuentas por Pagar: La gestión de proveedores y acreedores de una empresa constructora o desarrolladora inmobiliaria muchas veces es relacionada a una historia de nunca acabar, suena un poco dramático, lo sabemos. Esto se debe a que muchas veces el área de cuentas por pagar es el núcleo que une las diferentes áreas de la empresa; y estas carecen de comunicación entre ellas, lo cual provoca errores que al final afectan a la bolsa de la empresa. Un ejemplo muy sencillo y cotidiano que padecen estas empresas es el pago duplicado de facturas, no tener claridad en los estados de cuenta con los proveedores, no poder medir la eficiencia de estos, y un sinfín de más inconvenientes.

Un ERP especializado debe de resolver al 100% este punto, ya que uno de los beneficios principales de la obtención de un Sistema ERP es poder unificar los procesos y departamentos de tu empresa.

Generalmente esto funciona al unir procesos, por ejemplo: cuando se genera una orden de compra a un proveedor, y esta se encuentra autorizada; este debe de poder entregar su factura y los documentos que requieras, y subirlo al mismo Sistema ERP para su proceso de pago. El área de cuentas por pagar se volvería más bien un área estratégica para la empresa, debido que, al delegar este trabajo administrativo al proveedor, podrán elaborar proyecciones, flujos de caja, mejorar su relación con los proveedores, etc.

Es muy recomendable que aprovechando las tecnologías actuales,  la gestión de proveedores sea realizada mediante algún portal Web, con el cual el proveedor cargue sus CFDI contra los pedidos o estimaciones autorizadas, disminuyendo de esta forma la carga administrativa de la constructora o desarrolladora inmobiliaria