¿Qué tipo de Control podré obtener con un Software Especializado para la Construcción?
Bien sabemos que en empresas que están dedicadas a la Industria de la Construcción y/o Desarrollo Inmobiliario; se tiende a perder el control debido a los múltiples procesos y departamentos (personal), que la integran y que se encuentran funcionando de manera simultánea. Lo más probable es que si eres Director o Líder de algún área de la empresa, te enfrentes al reto de lograr tener un control adecuado de tu empresa; sin embargo, aún no lo has logrado tener completamente.
Tener un adecuado control de tus proyectos de construcción, significa que cada área hasta la dirección están conectadas entre sí, trabajando cada una con procesos e información confiable y en tiempo real que les permita a todos conocer los avances de la obra, tanto operativamente, en recursos y financieramente, permitiendo tomar las decisiones acertadas para el éxito del proyecto.
Las empresas constructoras que no suelen tener el control de los procesos y departamentos se enfrentan a una mala gestión de su tiempo; dedicando la mayor parte de este, a solucionar temas operativos en cada una de las áreas. Siendo esta un área de oportunidad muy importante, debido a que, por falta de control, no se puede invertir ese tiempo valioso en definir estrategias que generen mayor valor a la empresa.
Otros de los retos a los que se enfrentan las empresas que no tienen control de proyectos es: La pérdida de dinero y de recursos, ya que al no tener control de los procesos e información entre áreas y procesos importantes cómo, el flujo financiero de la empresa, el estado real y escenarios posibles de los presupuestos y avance de obra, entre otras, el no tener control de ello hará que existan fugas de grandes cantidades de dinero y tiempo de los proyectos, dando como resultado la pérdida de hasta un 25% de las utilidades, lo cual es equivalente a millones de pesos, saliendo este dinero de la empresa al tener que recuperarlo.
Esta fuente de información llamado Software para Construcción apoyará a que se logre tener control de los proyectos, lo cual abarcará los 4 tipos de control:
La eficiencia: Que estará dada por el cumplimiento de las especificaciones, atributos y propiedades que se desean del proyecto, y está directamente relacionada con el desempeño de la empresa a través del conjunto de normas de procedimientos incluidos en su estructura, así como de los controles que realice.
La seguridad para activos y personas: Dentro de los fines del control estará la prevención, el evitar errores, anticipándose para dar seguridad tanto al personal como a la obra misma.
La información real y oportuna: Los controles tendrán como fin que las inspecciones, vigilancias, revisiones, registros y observaciones, provean a la empresa de todos los datos relevantes que se requieran para anticipar cualquier contratiempo que pueda presentarse.
Hay herramientas en el mercado que se especializan en dar por resultado de todo lo anterior el grado de empuje, y vigencia de nuestra empresa (ser competitivos). Esta herramienta les permite a los socios directivos de la empresa, tener la tranquilidad de que se obtendrá un control de 360 grados de la empresa constructora; esto es mejor conocido como “ERP”.
Un ERP es una solución de Planificación de Recursos Empresariales (por sus siglas en inglés Enterprise Resourse Planning), el cual es un Software de gestión que funciona como punto de unión en cada una de las áreas de la empresa; con la finalidad principal de optimizar tiempo, recursos y dinero.
Gracias a los avances tecnológicos, las empresas pueden ahorrarse cantidades impresionantes de tiempo y dinero si tienen un sistema especializado (ERP), que les ayude a controlar la gestión de las empresas.